Acesso ao original exige o uso de luvas de procedimento e manuseio cuidadoso. Quando digitalizado, o acesso ao original é vedado por razões de conservação preventiva. Nos casos em que o estado de conservação ofereça risco à saúde do pesquisador ou à integridade do material, o mesmo poderá ser retirado de circulação. Sempre que solicitado para consulta, o documento será submetido a uma reavaliação técnica, o que pode acarretar, pelas razões apontadas, em sua imediata retirada de circulação.